Choose Your Own Device met Apple als nieuwe standaard op de werkplek

Daarom herzien steeds meer organisaties hun werkplekstrategie. Niet omdat het oude model faalt, maar omdat flexibiliteit, gebruiksgemak en keuzevrijheid belangrijker zijn dan ooit. Choose Your Own Device (COYD), ook wel employee choice, past perfect in die ontwikkeling.

Binnen die beweging neemt Apple een steeds duidelijkere plek in. Mac, iPhone en iPad zijn niet langer een uitzondering binnen COYD-programma’s, maar een bewuste en structurele keuze. In dit artikel lees je waarom organisaties Apple-devices integreren in employee choice, wat dat oplevert voor HR en IT en hoe dit past binnen bestaande IT-omgevingen.

Employee choice als onderdeel van een moderne werkplekstrategie

Employee choice is uitgegroeid tot een vast onderdeel van moderne werkplekstrategieën. Medewerkers kiezen binnen duidelijke kaders met welk device ze werken. Dat vergroot betrokkenheid en versnelt productiviteit, terwijl IT de regie behoudt.

In meerdere vendor-onderzoeken, waaronder studies van Jamf naar employee choice, blijkt dat medewerkers binnen COYD-programma’s vaker kiezen voor Apple-devices zodra die optie beschikbaar is. Vooral professionals die al met Apple zijn opgegroeid, voelen zich direct thuis. Dat zorgt voor een snellere onboarding en minder ondersteuning in de eerste maanden. Keuzevrijheid blijkt daarmee niet alleen aantrekkelijk voor medewerkers, maar ook praktisch voor de organisatie. Minder uitleg, minder vragen en sneller resultaat.

Apple-devices groeien binnen COYD-omgevingen

De groei van employee choice valt samen met een bredere beweging in de markt. Apple-devices worden steeds vaker ingezet in zakelijke omgevingen, met name binnen het mkb.

Volgens het JumpCloud SME IT Trends Report 2023, gebaseerd op IT-beheerders binnen het mkb, is het aandeel macOS-apparaten binnen kleine en middelgrote ondernemingen gestegen richting 27%. Daarnaast verwacht 43% van de IT-beheerders dat het gebruik van macOS in hun organisatie de komende twaalf maanden verder toeneemt.

Ook in grotere organisaties zet deze trend door. In het Apple in the Enterprise Report 2024 van Kandji, een vendor-onderzoek onder IT-teams in middelgrote en grote organisaties, worden medewerkersvoorkeur, stabiliteit en beheersbaarheid genoemd als belangrijkste redenen. COYD met Apple-devices is daarmee geen niche, maar onderdeel van een bredere beweging richting een flexibelere werkplek.

Keuzevrijheid voor medewerkers, grip voor IT

Een veelgehoorde zorg bij employee choice is verlies van controle. In de praktijk gebeurt vaak het tegenovergestelde wanneer Apple-devices onderdeel zijn van het COYD-beleid.

Apple-hardware, macOS en iOS zijn ontworpen als één samenhangend platform. Daardoor kunnen IT-teams werken met vaste configuraties, beveiligingsinstellingen en updatebeleid, ongeacht welk device een medewerker kiest. Employee choice blijft zo schaalbaar en beheersbaar.

In combinatie met Mobile Device Management-oplossingen zoals Jamf, Kandji of Microsoft Intune kunnen Apple-devices centraal worden uitgerold en beheerd. Updates, beveiligingsinstellingen en compliance-regels worden automatisch toegepast. Medewerkers werken ondertussen op een manier die voor hen vertrouwd voelt.

Voor IT betekent dit minder uitzonderingen en minder handmatige handelingen. Voor medewerkers blijft de vrijheid behouden binnen duidelijke en veilige kaders.

Naadloze samenwerking met Mac, iPhone en iPad

Mac, iPhone en iPad werken naadloos samen. Functies zoals Handoff, Universal Clipboard, Continuity Camera en AirDrop zorgen ervoor dat werk moeiteloos doorloopt, van device naar device. 

De herkenbare interface verkort onboarding en verkleint de kans op fouten. Zeker in organisaties met meerdere locaties of wisselende teams maakt dat een groot verschil. Het resultaat is minder uitleg, minder supportvragen en een werkplek die intuïtief aanvoelt.

Apple-devices binnen Windows-omgevingen

Employee choice betekent zelden dat organisaties volledig overstappen op één platform. In de praktijk werken veel bedrijven met een combinatie van Windows- en Apple-devices. Juist daar blijkt dat Apple-devices goed passen binnen bestaande IT-structuren.

Mac-computers functioneren probleemloos binnen Windows-omgevingen, bijvoorbeeld in combinatie met Microsoft Entra ID, Microsoft 365 en bestaande netwerk- en beveiligingsoplossingen. IT behoudt één beheer- en identity-model, terwijl medewerkers keuzevrijheid ervaren.

Deze flexibiliteit maakt COYD aantrekkelijk voor organisaties die willen moderniseren zonder hun bestaande infrastructuur los te laten.

Veiligheid zonder extra handelingen

Beveiliging speelt een centrale rol in elke COYD-strategie. Apple-devices zijn ontworpen met beveiliging als integraal onderdeel van het platform, niet als losse toevoeging. macOS en iOS bevatten ingebouwde beveiligingsmechanismen die continu actief zijn, waaronder:

• Secure Enclave - voor veilige verwerking van gevoelige gegevens
• System Integrity Protection - voor bescherming van kritieke systeembestanden
• Gatekeeper - voor controle van apps bij eerste gebruik
• FileVault - voor versleutelde opslag van gegevens

Deze functies werken samen binnen de architectuur van het platform en beperken risico’s zonder extra handelingen voor eindgebruikers, terwijl IT centraal beleid kan afdwingen. Tijdens het opstarten controleert Apple silicon automatisch of de software die wordt geladen betrouwbaar en intact is. Pas daarna wordt het systeem actief, waardoor het risico op manipulatie in een vroeg stadium wordt verkleind.

Tegelijkertijd geldt dat deze beveiligingsarchitectuur pas echt effectief is wanneer zij onderdeel is van een goed ingericht beleid. Mobile Device Management, duidelijke gebruikersrechten en een consequent patch- en updatebeleid blijven essentieel. Apple-devices verlagen de complexiteit van beveiliging, maar nemen de verantwoordelijkheid voor configuratie en beheer niet weg.

Onderzoeken van onder andere IBM en Forrester laten zien dat organisaties met Apple-devices minder endpoint-gerelateerde incidenten rapporteren en minder handmatige beveiligingsinterventies nodig hebben (bron: Forrester Total Economic Impact, IBM Enterprise Studies).

Lagere beheerlast en voorspelbare kosten

Naast beveiliging speelt kostenbeheersing een belangrijke rol in COYD-beslissingen. Hoewel de aanschafprijzen van pc’s en Mac steeds dichter bij elkaar liggen, kijken steeds meer organisaties naar de totale kosten over de levensduur. 

Cisco rapporteerde in een interne analyse op basis van eigen data een gemiddelde besparing van 395 dollar per Mac op operationele en supportkosten. Minder incidenten, minder downtime en minder herinstallaties speelden daarbij een belangrijke rol.

Forrester beschrijft daarnaast dat Mac-gebruikers gemiddeld langer met hun device werken en dat de restwaarde relatief hoog blijft. Dit zorgt voor een voorspelbare vervangingscyclus en lagere kosten op de lange termijn. In de praktijk betekent dit minder storingen, minder druk op IT, minder downtime en hogere productiviteit. 

Employee choice met Apple-devices als strategische keuze

Choose Your Own Device met Apple is geen tijdelijke trend. Het is een logische stap in de ontwikkeling van de moderne, flexibele werkplek. Organisaties die deze stap zetten, doen dat niet vanuit merkvoorkeur, maar omdat de combinatie van medewerkerstevredenheid, beheersbaarheid en veiligheid in de praktijk werkt.

HR profiteert van een aantrekkelijk werkgeversprofiel. IT behoudt grip en overzicht. Medewerkers krijgen een werkplek die past bij hoe zij werken. De vraag is daarom steeds minder óf employee choice met Apple past binnen de organisatie, maar wanneer het onderdeel wordt van de standaard werkplekstrategie.